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[G-Privacy 2017] 개인정보 및 중요 문서의 효율적인 문서중앙화 전략-지란지교시큐리티
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[G-Privacy 2017] 개인정보 및 중요 문서의 효율적인 문서중앙화 전략-지란지교시큐리티
  • 길민권 기자
  • 승인 2017.04.09 21:40
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홍진영 지란지교시큐리티 부장 “지식 자산의 효율적 관리로 기업 경쟁력 높여야”

▲ 지란지교시큐리티 홍진영 부장 발표자료
▲ 지란지교시큐리티 홍진영 부장 발표자료
국내 최대 개인정보보호 컨퍼런스 ‘G-Privacy 2017’이 4월 6일 양재동 더케이호텔서울 가야금홀에서 공공, 지자체, 금융, 기업 등 전분야 CPO 및 개인정보보호, 정보보안 실무자 1,000여 명 이상이 참석한 가운데 성황리에 개최됐다.

이 자리에서 홍진영 지란지교시큐리티 부장은 ‘개인정보 및 중요문서의 효율적인 문서중앙화 전략’에 대해 키노트 발표를 진행했다.

홍진영 부장은 “IT 패러다임의 변화와 함께 관리해야 하는 데이터의 양과 영역이 확대되면서 데이터가 기업 비즈니스의 경쟁력으로 부상하고 있다”며 “특히 2020년 조직 내 데이터의 80%는 비정형 데이터이며 이중 기업 내 핵심 비정형 데이터는 바로 ‘문서’다. 대내외 비즈니스 중심에 문서가 있고 디지털 문서 내에 저장된 기업 지식 자산을 적극적으로 보호해야 할 시점에 와 있다”고 설명했다.

▲ G-Privacy 2017에서 1,000여 명의 실무자를 대상으로 문서중앙화를 주제로 발표를 진행하고 있는 지란지교시큐리티 홍진영 부장.
▲ G-Privacy 2017에서 1,000여 명의 실무자를 대상으로 문서중앙화를 주제로 발표를 진행하고 있는 지란지교시큐리티 홍진영 부장.
이어 “기업 문서를 노리는 보안위협은 계속 증가하고 있다. 2016년 랜섬웨어 피해규모는 8억5천만달러에 달했고 내부자에 이한 정보유출도 87.5%에 이른다. 랜섬웨어와 내부 정보유출 사고가 증가하면서 대내외 문서 데이터를 노리는 보안위협이 심화되고 있는 상황”이라며 “그럼에도 불구하고 업무 데이터의 무분별한 유통, 중복 데이터의 리소스 낭비, 개인 자산화된 기업 자산 등으로 인해 내부정보 유출 확대와 외부 보안위협 증가, 비즈니스 생산성 저하 등으로 이어지고 있다. 효율적인 문서 관리의 대안으로 떠오르고 있는 ‘문서중앙화’가 그 해답을 제시해 줄 수 있다”고 강조했다.

문서중앙화란, 기업의 산재되어 있는 모든 업무 데이터를 중앙 집중화해 보안과 협업 환경을 동시에 추구한다는 개념이다. 즉 직원 PC에서 허술하게 관리되면서 유출 위험에 노출된 기업 자산인 문서 데이터를 중앙서버에서 효율적이고 시큐어하게 관리하자는 것. 지식 자산의 효율적 관리와 보안관리를 통해 기업 경쟁력을 높이자는 것이다.

홍 부장은 “문서중앙화 솔루션을 통해 문서 관리 리소스를 절감하고 문서데이터 생성부터 파기까지 가시성을 확보할 수 있다. 즉 문서 라이프 사이클을 관리할 수 있다. 언제 어디서든 접근 가능한 비즈니스 환경을 제공해 업무 효율성을 높이고 중앙 지식자산에 대한 접근제어 및 보호를 통해 정보유출을 차단할 수 있다”고 설명했다.

한편 랜섬웨어 대응에 대해 그는 “기업을 노린 랜섬웨어가 43%에 달하며 대규모 몸 값을 노린 기업 대상 공격이 더욱 증가하고 있다. 특히 한국의 랜섬웨어 피해는 지속적으로 증가하고 있다”며 “문서중앙화를 통해 로컬 PC에서 랜섬웨어 감염을 차단하고 백업 및 복구지원을 통해 랜섬웨어 위협에 대응할 수 있다”고 덧붙였다.

◇지란지교시큐리티 문서중앙화 솔루션, 'DocuONE'

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지란지교시큐리티(대표 윤두식) ‘다큐원’은 사내 임직원 PC에서 생성되는 모든 문서를 로컬PC에 저장하지 않고 중앙 서버로 이관해 통합 관리하는 문서중앙화 솔루션으로, 기업의 정보보안 및 문서자산의 체계적인 관리를 지원한다. 로컬PC 및 외장하드, CD, USB 등 기타 저장매체에 문서가 저장되는 것을 차단해 사용자PC 단에서의 랜섬웨어 등 악성코드 감염을 미연에 방지할 수 있다.

또한 다큐원은 문서의 버전관리와 시점별 복원 기능은 랜섬웨어, 악성코드 등 외부 보안위협 및 개인 과실로 인한 문서 유실 때 빠른 복구를 지원한다. 다큐원이 지원하는 보안필터 기능은 개인정보 및 기업의 정책에 의해 설정된 특정 키워드가 삽입된 문서의 유통을 막아 중요 문서에 대한 관리, 보안성을 높였으며, 기업별 사내 정책에 따라 인쇄제어, 화면캡처 제어 등 보안을 강화할 수 있다.

더불어 외부와의 원활한 커뮤니케이션을 위한 반출결재 프로세스를 지원하며 다단계 결재, 보안옵션 등을 통해 빠른 의사결정 및 협업을 돕는다.

홍진영 부장은 “다큐원은 윈도 탐색기와 동일한 UI로 솔루션 도입에 의한 사용자의 업무 변화를 최소화하며 전사, 부서, 팀, 개인별 협업 폴더 지원을 통해 문서의 공유 및 실시간 커뮤니케이션을 가능케 하며, 문서의 태그, 본문검색 등 검색 옵션 다양화 및 문서 로그, 이력 관리 등을 통한 개인 사용자의 업무 효율성을 향상시켜준다”고 설명했다.

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