최소 1년에 한 번씩 전문업체 통해 파쇄, 폐기처리 하는 것이 바람직
이러한 어려움을 해소하는데 가장 좋은 방법은 ‘정기적인 문서파쇄’이다. 보관기간이 지난 문서들을 장기간 방치했다가 한꺼번에 모아 폐기할 경우 자칫 업무에 지장을 줄 정도로 큰 일이 되어버리므로, 6개월에 한 번 또는 1년에 한 번씩 정기적으로 문서를 정리하고 폐기하는 것이 바람직하다.
이에 전국적 네트워크를 구축하고 있는 문서파쇄 전문업체 더부러㈜는 범사회적 문서처리의 어려움을 해결하기 위해 고객이 있는 곳이라면 전국 방방곡곡 어디든 찾아가는 ‘보안문서 현장파쇄’ 서비스를 시행하고 있다.
더부러㈜ 관계자는 자사의 문서파쇄 서비스를 다섯 가지 특장점으로 요약해 설명했다.
더부러 문서파쇄 서비스의 다섯가지 특장점은 다음과 같다. 첫째, Safe(안심) - 행정안전부의 보안교육을 이수한 전문 요원들을 통해 고객이 믿고 안심할 수 있도록 서비스하고 있다. 둘째, Speedy(신속) - 고객의 시간소비를 최소화시키기 위해 고객이 원하는 시간에 신속한 문서파쇄 서비스를 제공하고 있다.
셋째, Securely(보안) - 차량에 설치된 CCTV를 통해 파쇄장면은 물론, 주변의 상황까지 철저히 모니터링 하여 현장 보안을 강화하고 정보 유출 위험을 최소화하고 있다. 넷째, Satisfactory(고객만족) - 현장 작업이 완료된 후 해피콜을 통해 문서파쇄 서비스에 대한 고객만족도를 점검하고, 불편사항에 대한 개선점을 마련해 서비스 품질 향상에 만전을 기하고 있다. 다섯째, Superior(탁월) - 3년 연속(2017~2019) 대한민국 우수브랜드대상 수상을 통해 종합적인 서비스 품질을 인정받고 있다.
더부러㈜는 문서파쇄 외에도 하드디스크폐기, 의류폐기, 제품폐기 등 다양한 폐기서비스를 지원하고 있다. 고객 신뢰도 형성을 위해 파쇄/폐기의 시작부터 마무리까지의 전 과정을 사진과 동영상으로 촬영해 기록으로 남기고, 작업이 끝난 후 고객에게 폐기증명자료를 제공한다. 이러한 증명자료들은 폐기를 진행한 날짜와 무게 등이 기재되어 법적인 근거자료로 활용할 수 있다.
한편 더부러㈜는 ‘지역 내 착한 일자리 창출’과 ‘운영수익 사회환원’ 등의 각종 사회공헌을 실천함으로써 사회적 기업 인증을 받았고, 더불어 환경부장관의 표창까지 수상해 고객들의 큰 신뢰를 얻고 있다.
더부러㈜에 대한 자세한 정보는 더부러 공식 홈페이지 또는 대표전화를 통해 알아볼 수 있다.
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