연구비지출관리 서비스는 연구비 사용 현황을 한눈에 관리할 수 있는 서비스다. 그동안 국가에서 연구비를 지원받아 국책 과제를 수행하는 민간기업들의 연구비 증빙 업무는 대부분 수기로 관리됐다. 때문에 업무 처리 과정에서 증빙 내역 오기재나 자료 누락과 같은 실수가 빈번했다.
이번 서비스를 통해 비즈플레이는 종이 문서로 연구비를 관리하고, 지출내역 보고서를 수기 작성해야 하는 연구 현장의 오랜 관행을 개선하고자 한다.
연구비지출관리 서비스에서는 사용자가 진행 중인 연구 과제들을 분류할 수 있다. 나아가 과제별로 국비/민간 부담금 입금내역이나 누락되기 쉬운 첨부 자료도 관리 가능해 각 과제에 대한 자세한 정보를 한눈에 파악할 수 있다.
더불어 과제의 카드 지출내역 및 세금계산서 발급내역을 일괄적으로 관리함으로써 연구비 지출 시 수기 관리로 인한 증빙 불일치 상황을 최소화해 사후에 발생할 수 있는 지출 청구 오류를 줄인다.
지출내역에 대한 보고서 기능도 제공한다. 서비스 사용자는 이 기능을 통해 연구비 지출내역 보고서를 증빙 종류별, 용도별, 기간별로 구분할 수 있어 연구비 현황 파악이 쉬워진다. 부가적으로 지출내역 중 일부를 정산 또는 제외 기능을 통해 보고서에 포함할지 여부도 선택 가능하다.
비즈플레이 석창규 대표는 "국가 연구개발 예산이 20조 원을 넘어서는 시대가 도래했지만, 연구비 관리 시스템을 갖추지 않은 연구 현장은 아직도 허다하다"라며 "앞으로 비즈플레이의 연구비지출관리 서비스를 통해 더욱 선진화한 연구개발 환경이 되도록 지원할 것이다"라고 말했다.
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